Sommerfestudvalg

Sommerfestudvalget nedsættes, hvis generalforsamlingen beslutter at afholde en sommerfest i den kommende sæson. Sommerfestudvalget er overordnet ansvarlig for det samlede arrangement. Udvalget står for planlægningen og koordinering af arbejdsopgaver og for at inddrage frivillige deltagere i arbejdet. Uden hjælp fra frivillige deltagere er det ikke muligt at afholde en sommerfest.

Sommerfestudvalgets arbejde
  • holde møde i udvalget, og evt. med de frivillige, der kan fx overvejes en fest, hvor alle gæster hjælper med noget

  • invitation sendes til medlemmer 

  • administrere tilmeldinger til festen

  • underholdning for børn og/eller voksne 

  • mad bestilles eller organiseres på anden måde 

  • overveje servering

  • drikkevarer/bar

  • musik

  • det praktiske med telt/borde/stole/prisskilte/duge/service/borddækning etc. 

  • styr på regnskabet er vigtigt - betaling undervejs i bar

  • telt tages ned dagen efter - hvem der hjælper, skal også arrangeres

  • oprydning

  • informere bestyrelsen om arrangementet og økonomien - budget over festen godkendes til generalforsamlingen


Comments