Sommerfestudvalget nedsættes, hvis generalforsamlingen beslutter at afholde en sommerfest i den kommende sæson. Sommerfestudvalget er overordnet ansvarlig for det samlede arrangement. Udvalget står for planlægningen og koordinering af arbejdsopgaver og for at inddrage frivillige deltagere i arbejdet. Uden hjælp fra frivillige deltagere er det ikke muligt at afholde en sommerfest. Sommerfestudvalgets arbejde holde møde i udvalget, og evt. med de frivillige, der kan fx overvejes en fest, hvor alle gæster hjælper med noget invitation sendes til medlemmer administrere tilmeldinger til festen underholdning for børn og/eller voksne mad bestilles eller organiseres på anden måde overveje servering drikkevarer/bar musik det praktiske med telt/borde/stole/prisskilte/duge/service/borddækning etc. styr på regnskabet er vigtigt - betaling undervejs i bar telt tages ned dagen efter - hvem der hjælper, skal også arrangeres oprydning informere bestyrelsen om arrangementet og økonomien - budget over festen godkendes til generalforsamlingen
| 